E-Fatura ve Muhasebe Entegrasyonu Hakkında Sık Sorulan Sorular
E-fatura, e-Arşiv ve muhasebe entegrasyonu hakkında en sık sorulan soruları tek yerde topladık: imza neden manuel, hangi sağlayıcılar canlı, Stokzone neyi otomatikleştirir ve sınırları nelerdir?
Bu sayfa, e-ticarette e-fatura, e-Arşiv ve muhasebe entegrasyonu hakkında en sık karşılaştığımız soruları tek yerde toplar. Temel kavramlardan Stokzone'un nasıl çalıştığına ve nelerin sınırlarımız dışında kaldığına kadar, soruları olabildiğince dürüst ve net yanıtlıyoruz.
Temel ilke
Stokzone tam bir muhasebe/ERP programı değildir. Defter tutmaz, beyanname üretmez, faturayı kendisi resmen kesmez. E-ticaret operasyonunuzu mevcut ön muhasebe veya e-fatura/e-Arşiv servisinize bağlar, fatura taslağını hazırlar ve süreci tek ekranda izlenebilir kılar.
Temel kavramlar
e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir?
e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı mükelleflere (genellikle B2B) düzenlenir. e-Arşiv ise mükellef olmayan nihai tüketicilere (genellikle B2C/pazaryeri satışları) düzenlenen ve GİB'e raporlanan faturadır. E-ticarette müşteriler çoğunlukla bireysel olduğundan en sık kesilen belge e-Arşiv faturadır.
Pazaryeri e-fatura servisi nedir?
Trendyol e-Faturam ve Hepsiburada E-Faturam gibi servisler, pazaryerinin kendi ekosistemi içinde sunduğu fatura kesim hizmetleridir. Detaylar için Pazaryeri E-Faturam entegrasyonu yazısına bakabilirsiniz.
Stokzone nasıl çalışır?
Stokzone faturayı otomatik kesip imzalar mı?
Stokzone fatura taslağını otomatik hazırlar; yasal SMS/e-imza adımı ise mevzuat gereği yetkili kişiye bağlıdır ve elle tamamlanır. Taslaklar imza kuyruğunda toplanır, onayı yetkili kişi verir; böylece tekrarlı iş otomatikleşirken yasal sorumluluk sizde kalır.
Taslak + imza kuyruğu nasıl işler?
Sipariş olayında fatura taslağı hazırlanır, hazır taslaklar onay bekleyen bir kuyrukta toplanır, yetkili kişi imzayı elle atar ve belge bağlı servis üzerinden kesilir. Bu model, fatura işinin tekrarlı kısmını otomatikleştirirken yasal sorumluluğu insan onayında tutar.
| Adım | Kim yapar? | Otomatik mi? |
|---|---|---|
| Fatura taslağı hazırlama | Stokzone | Evet (olay tetikli) |
| İmza kuyruğunda toplama | Stokzone | Evet |
| Yasal SMS/e-imza | Yetkili kişi | Hayır (manuel) |
| Belgenin kesilmesi/raporlanması | Bağlı servis | Onaydan sonra |
İmza ve mevzuat
SMS imzası neden otomatik atılmıyor?
GİB e-Arşiv sürecinde SMS tabanlı imza kullanılan senaryolarda, doğrulama kodu yetkili kişinin telefonuna gelir ve bizzat onun onayını gerektirir. Bu, mevzuat ve güvenlik gereği kişiye bağlı bir adımdır. Bir yazılımın sizin adınıza otomatik SMS imzası atması doğru bir vaat olmaz; bu nedenle Stokzone imzayı size bırakır.
Sağlayıcılar ve kapsam
Hangi sağlayıcılar destekleniyor?
Paraşüt, GİB e-Arşiv, BizimHesap, KolayBi, QNB eSolutions ve DİA gibi ön muhasebe/e-fatura çözümleri ile pazaryeri e-fatura servisleri (Trendyol e-Faturam, Hepsiburada E-Faturam) canlı olarak bağlanıp etkinleştirilebilir. Kullanmak istediğiniz sağlayıcıyı entegrasyonlar bölümünden seçip kimlik bilgilerinizi tanımlayarak devreye alabilirsiniz.
- Ön muhasebe / e-fatura çözümleri: Paraşüt, GİB e-Arşiv, BizimHesap, KolayBi, QNB eSolutions, DİA
- Pazaryeri e-fatura servisleri: Trendyol e-Faturam, Hepsiburada E-Faturam
Sınırlar ve etkinleştirme
Fatura/muhasebe bağlayıcısı kendiliğinden mi çalışır?
Bağlayıcı, siz servisinizi bağlayıp etkinleştirdiğinizde devreye girer; süreç tamamen sizin kontrolünüzdedir. Etkinleştirdiğinizde olay tetikli (event-driven) çalışır: ilgili sipariş olayında fatura taslağı hazırlanır.
Stokzone komisyon raporu veriyor mu?
Hayır. Stokzone pazaryeri komisyonlarını ayrıştıran bir komisyon raporu sunmaz. Fatura/muhasebe tarafında odak, sipariş verisinden taslak hazırlamak ve ön muhasebe/e-fatura servisine bağlanmaktır.
İpucu
Bağlayıcıyı açtıktan sonra birkaç sipariş üzerinde taslakların doğru oluştuğunu (kalem, KDV, tutar) kontrol ederek akıştan emin olun.
İlgili rehberler
Daha derin bilgi için: GİB e-Arşiv entegrasyonu nasıl yapılır, Pazaryeri E-Faturam entegrasyonu ve E-ticaret muhasebe otomasyonu nedir. Ürün tarafı için GİB e-Arşiv entegrasyon sayfası ve e-fatura özellikleri sayfalarını inceleyebilirsiniz.
Frequently Asked Questions
- e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir?
- e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı mükelleflere (genellikle B2B) düzenlenir. e-Arşiv ise mükellef olmayan nihai tüketicilere (genellikle B2C/pazaryeri satışları) düzenlenen ve GİB'e raporlanan faturadır. E-ticarette en sık kesilen belge e-Arşiv faturadır.
- Stokzone faturayı otomatik kesip imzalar mı?
- Hayır. Stokzone fatura taslağını otomatik hazırlar ama yasal SMS/e-imza adımını sizin yerinize atmaz. Taslaklar imza kuyruğunda toplanır ve onayı yetkili kişi elle tamamlar. Belge ardından bağlı servis üzerinden kesilir.
- SMS imzası neden otomatik atılmıyor?
- GİB e-Arşiv sürecinde SMS tabanlı imzada doğrulama kodu yetkili kişinin telefonuna gelir ve bizzat onun onayını gerektirir. Bu, mevzuat ve güvenlik gereği kişiye bağlı bir adımdır. Bir yazılımın sizin adınıza otomatik imza atması doğru bir vaat olmayacağından Stokzone imzayı size bırakır.
- Hangi e-fatura/muhasebe sağlayıcıları destekleniyor?
- Paraşüt, GİB e-Arşiv, BizimHesap, KolayBi, QNB eSolutions ve DİA gibi ön muhasebe/e-fatura çözümleri ile pazaryeri e-fatura servisleri (Trendyol e-Faturam, Hepsiburada E-Faturam) canlı olarak bağlanıp etkinleştirilebilir. Kullanmak istediğiniz sağlayıcıyı entegrasyonlar bölümünden bağlayarak devreye alabilirsiniz.
- Stokzone bir muhasebe programı mı?
- Hayır. Stokzone tam bir muhasebe veya ERP programı değildir; defter tutmaz, beyanname üretmez, faturayı kendisi resmen kesmez. E-ticaret operasyonunuzu mevcut ön muhasebe veya e-fatura/e-Arşiv servisinize bağlar ve fatura akışını otomatikleştirir.
- Fatura bağlayıcısı kendiliğinden mi çalışır?
- Bağlayıcı, siz servisinizi bağlayıp etkinleştirdiğinizde devreye girer; süreç tamamen sizin kontrolünüzdedir. Etkinleştirdiğinizde olay tetikli çalışır: ilgili sipariş olayında fatura taslağı hazırlanır.
- Stokzone pazaryeri komisyon raporu veriyor mu?
- Hayır. Stokzone pazaryeri komisyonlarını ayrıştıran bir komisyon raporu sunmaz. Fatura/muhasebe tarafındaki odak, sipariş verisinden fatura taslağı hazırlamak ve ön muhasebe/e-fatura servisine bağlanmaktır.
Related Articles
E-Fatura Nedir? E-Ticarette E-Fatura Rehberi
E-fatura, kâğıt faturanın yasal olarak geçerli elektronik karşılığıdır ve GİB sistemleri üzerinden kayıtlı kullanıcılar arasında düzenlenir. E-ticarette e-faturanın ne olduğunu, kimlerin kullandığını ve operasyona nasıl bağlandığını açıklıyoruz.
E-Arşiv Fatura Nedir, Nasıl Kesilir?
E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (son tüketicilere) düzenlenen elektronik faturadır. E-arşiv faturanın ne olduğunu, nasıl kesildiğini ve e-ticaret operasyonuna nasıl bağlandığını açıklıyoruz.
E-Fatura Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
E-fatura entegrasyonu, e-ticaret operasyonunuzu muhasebe/e-belge sağlayıcınıza bağlayarak fatura sürecini sipariş akışına ekler. Entegrasyonun adım adım nasıl kurulduğunu, nelere dikkat edilmesi gerektiğini açıklıyoruz.