Pazaryeri E-Faturam (Trendyol & Hepsiburada) Entegrasyonu
Trendyol e-Faturam ve Hepsiburada E-Faturam gibi pazaryeri fatura servisleri nedir, klasik e-Arşiv'den farkı nedir ve Stokzone operasyonunuza nasıl bağlanır? Canlı bağlantı sürecini adım adım anlatıyoruz.
Pazaryeri e-fatura servisleri — Trendyol e-Faturam, Hepsiburada E-Faturam gibi — pazaryerinin kendi içinde sunduğu fatura kesim ve raporlama hizmetleridir. Satıcıların pazaryeri siparişlerine ait e-Arşiv/e-Fatura belgelerini pazaryeri ekosistemi içinden düzenlemesine olanak tanır. Bu rehberde bu servislerin ne olduğunu, klasik e-Arşiv akışından farkını ve Stokzone operasyonunuza nasıl bağlandığını açıklıyoruz.
Önemli bir not ile başlayalım: Trendyol e-Faturam ve Hepsiburada E-Faturam gibi pazaryeri e-fatura servisleri Stokzone'da canlı olarak bağlanıp etkinleştirilebilir. Kullandığınız servisi entegrasyonlar bölümünden seçip kimlik bilgilerinizi tanımlayarak devreye alabilirsiniz.
Pazaryeri e-fatura servisi nedir?
Klasik yöntemde satıcı, faturasını kendi e-Arşiv/e-Fatura entegratörü veya GİB portalı üzerinden keser. Pazaryeri e-fatura servislerinde ise pazaryeri, satıcıya kendi ekosistemi içinde fatura düzenleme imkânı sunar. Bu, özellikle tek bir pazaryerinde yoğun satış yapan satıcılar için süreci pazaryeri paneline yakın tutar.
| Kriter | Klasik e-Arşiv entegratörü | Pazaryeri e-fatura servisi |
|---|---|---|
| Belge keser | Kendi entegratörünüz / GİB portalı | Pazaryeri servisi |
| Kapsam | Tüm kanallar | İlgili pazaryeri siparişleri |
| Tipik kullanıcı | Çok kanallı satıcı | Tek pazaryerinde yoğun satıcı |
| Stokzone rolü | Servise sipariş verisi bağlama | Servise sipariş verisi bağlama |
Net olalım
Her iki durumda da resmi faturayı kesen taraf Stokzone değildir. Stokzone, sipariş verisini ilgili fatura servisine bağlar ve fatura taslağını hazırlayıp süreci tek ekranda izlenebilir kılar. Stokzone tam bir muhasebe/ERP programı değildir.
Stokzone bu süreçte ne yapar?
Stokzone'un katkısı, pazaryeri faturalandırmasını operasyonun geri kalanıyla aynı ekranda buluşturmaktır:
- Sipariş–fatura eşlemesi: Pazaryeri siparişinin müşteri, kalem, tutar ve KDV verisi fatura taslağına aktarılır.
- Tek ekran takibi: Hangi siparişin faturasının hazır, imzada veya kesilmiş olduğunu sipariş listesiyle aynı yerden görürsünüz.
- Tekrarlı giriş yok: Pazaryeri paneli ile fatura ekranı arasında veriyi elle taşımak zorunda kalmazsınız.
- Tutarlılık: Sipariş ve fatura arasındaki kalem/tutar eşleşmesi otomatikleşir.
Fatura akışı: taslak + imza kuyruğu
Stokzone'un fatura akışı pazaryeri servislerinde de aynı dürüst modeli izler: sistem taslağı otomatik hazırlar, yasal imza adımını ise size bırakır.
- Etkinleştirme: Fatura bağlayıcısı varsayılan kapalıdır; servisinizi bağlayıp etkinleştirdiğinizde devreye girer.
- Taslak: İlgili sipariş olayında fatura taslağı otomatik hazırlanır (olay tetikli).
- İmza kuyruğu: Hazır taslaklar onay/imza bekleyen kuyrukta toplanır.
- Manuel onay: Yasal SMS/e-imza adımını yetkili kişi elle tamamlar.
- Kesim: Onaylanan belge, ilgili pazaryeri/entegratör servisi üzerinden kesilir ve raporlanır.
Yasal imza neden ayrı bir adım?
GİB e-Arşiv sürecinde SMS tabanlı imza, doğrulama kodunun yetkili kişiye gelmesini gerektiren kişiye bağlı yasal bir adımdır. Stokzone taslağı hazırlar, yasal imzayı ise mevzuat gereği siz tamamlarsınız. Böylece tekrarlı iş otomatikleşirken yasal sorumluluk sizde kalır.
Hangi servisler bağlanabilir?
Bağlayabileceğiniz pazaryeri e-fatura ve ön muhasebe sağlayıcıları:
- Pazaryeri e-fatura servisleri: Trendyol e-Faturam ve Hepsiburada E-Faturam canlı olarak bağlanıp etkinleştirilebilir.
- Ön muhasebe / e-fatura çözümleri: Paraşüt, GİB e-Arşiv, BizimHesap, KolayBi, QNB eSolutions ve DİA canlı olarak bağlanıp etkinleştirilebilir.
İpucu
Kullandığınız pazaryerinin e-fatura servisini doğrudan bağlayabilir veya klasik e-Arşiv/ön muhasebe servisinizle de fatura sürecinizi tek ekrandan yönetebilirsiniz. Hangi yöntemi seçerseniz seçin Stokzone sipariş–fatura akışını aynı ekranda toplar.
Hangi yöntem size uygun?
Pazaryeri e-fatura servisi mi yoksa kendi e-Arşiv entegratörünüz mü daha uygun? Karar genellikle satış yapınıza bağlıdır:
- Tek bir pazaryerinde yoğun satış yapıyorsanız, o pazaryerinin e-fatura servisi süreci pazaryerine yakın tutabilir.
- Birden fazla kanalda (farklı pazaryerleri + kendi siteniz) satıyorsanız, tüm kanalları kapsayan kendi e-Arşiv/ön muhasebe servisiniz daha bütünlüklü bir akış sağlar.
- Her durumda Stokzone, hangi yöntemi seçerseniz seçin, sipariş–fatura akışını aynı operasyon ekranında toplar.
Özet
Pazaryeri e-fatura servisleri, Trendyol ve Hepsiburada gibi platformların kendi içinde sundukları fatura kesim hizmetleridir. Stokzone bu servislere sipariş verisini bağlar, fatura taslağını hazırlar ve süreci sipariş yönetiminizle aynı ekranda izlenebilir kılar. Bu pazaryeri servisleri Stokzone'da canlı olarak bağlanıp etkinleştirilebilir. Detaylar için GİB e-Arşiv entegrasyonu ve e-fatura özellikleri sayfalarına bakabilirsiniz.
Frequently Asked Questions
- Pazaryeri e-fatura servisi nedir?
- Trendyol e-Faturam ve Hepsiburada E-Faturam gibi servisler, pazaryerinin kendi ekosistemi içinde sunduğu fatura kesim ve raporlama hizmetleridir. Satıcının, o pazaryerine ait siparişlerin e-Arşiv/e-Fatura belgelerini pazaryeri içinden düzenlemesine olanak tanır.
- Trendyol e-Faturam ve Hepsiburada E-Faturam Stokzone'da canlı mı?
- Evet. Trendyol e-Faturam ve Hepsiburada E-Faturam Stokzone'da canlı olarak bağlanıp etkinleştirilebilir. Paraşüt, GİB e-Arşiv, BizimHesap, KolayBi, QNB eSolutions ve DİA gibi diğer sağlayıcılar da canlıdır; kullanmak istediğinizi entegrasyonlar bölümünden bağlayarak devreye alabilirsiniz.
- Stokzone faturayı kendisi mi kesiyor?
- Hayır. Resmi faturayı kesen taraf ilgili fatura servisidir (pazaryeri servisi, entegratörünüz veya ön muhasebe yazılımınız). Stokzone sipariş verisini bu servise bağlar, fatura taslağını hazırlar ve süreci tek ekranda izlenebilir kılar. Stokzone tam bir muhasebe/ERP programı değildir.
- Fatura otomatik mi imzalanıyor?
- Hayır. Stokzone fatura taslağını otomatik hazırlar ama yasal SMS/e-imza adımını sizin yerinize atmaz. İmza, doğrulama kodunun yetkili kişiye gelmesini gerektiren kişiye bağlı bir adımdır. Taslaklar imza kuyruğunda toplanır, onayı siz tamamlarsınız.
- Pazaryeri servisi mi yoksa kendi entegratörüm mü daha uygun?
- Tek bir pazaryerinde yoğun satış yapıyorsanız o pazaryerinin e-fatura servisi süreci pazaryerine yakın tutabilir. Birden fazla kanalda satıyorsanız tüm kanalları kapsayan kendi e-Arşiv/ön muhasebe servisiniz daha bütünlüklü olur. Her durumda Stokzone sipariş–fatura akışını aynı ekranda toplar.
Related Articles
E-Fatura Nedir? E-Ticarette E-Fatura Rehberi
E-fatura, kâğıt faturanın yasal olarak geçerli elektronik karşılığıdır ve GİB sistemleri üzerinden kayıtlı kullanıcılar arasında düzenlenir. E-ticarette e-faturanın ne olduğunu, kimlerin kullandığını ve operasyona nasıl bağlandığını açıklıyoruz.
E-Arşiv Fatura Nedir, Nasıl Kesilir?
E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (son tüketicilere) düzenlenen elektronik faturadır. E-arşiv faturanın ne olduğunu, nasıl kesildiğini ve e-ticaret operasyonuna nasıl bağlandığını açıklıyoruz.
E-Fatura Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
E-fatura entegrasyonu, e-ticaret operasyonunuzu muhasebe/e-belge sağlayıcınıza bağlayarak fatura sürecini sipariş akışına ekler. Entegrasyonun adım adım nasıl kurulduğunu, nelere dikkat edilmesi gerektiğini açıklıyoruz.