Global pazaryerleri yayında: Amazon Global, Etsy, Temu, eBay, Ozon, Zalando, Joom, HepsiGlobal, AliExpress, Mirakl

E-Fatura & Muhasebe

E-Fatura & Muhasebe: sipariş akışınıza fatura adımı

Muhasebe veya e-belge sağlayıcınızı bağlayıp etkinleştirdiğinizde, siparişleriniz için e-Arşiv/e-Fatura ve ön muhasebe belge taslakları oluşturulup sağlayıcınıza gönderilir. Sağlayıcıdan bağımsız tek arayüz; siparişten faturaya tek akış.

İletişim
  • Sağlayıcıdan bağımsız muhasebe katmanı
  • e-Arşiv / e-Fatura desteği
  • Sipariş→fatura tek akış
Tanım

e-Arşiv / e-Fatura nedir?

e-Fatura; alıcının da e-Fatura mükellefi olduğu durumlarda taraflar arasında elektronik ortamda kesilen faturadır. e-Arşiv ise alıcısı e-Fatura mükellefi olmayan (çoğunlukla son tüketici) işlemlerde düzenlenen elektronik faturadır. Pazaryeri satışlarında alıcı genellikle son tüketici olduğundan e-Arşiv kullanımı yaygındır.

Tanım

Pazaryeri faturası nasıl kesilir?

Stokzone'da önce muhasebe veya e-belge entegrasyonunuzu bağlayıp etkinleştirirsiniz. Bağlantı etkin olduğunda sipariş akışınıza bir fatura/belge adımı eklenir: sipariş geldikçe belge taslağı otomatik oluşturulur, sağlayıcınıza gönderilir ve durumu takip edilir.

Nasıl çalışır

Bağla, etkinleştir, faturaya akış

Muhasebe entegrasyonunuzu bağladığınızda sipariş akışınıza bu adımlar eklenir ve sipariş geldikçe fatura otomatik kesilir.

  1. 1 · Muhasebe entegrasyonunu bağla

    Paraşüt, GİB e-Arşiv ya da diğer desteklenen bir muhasebe/e-belge sağlayıcısını hesabınıza bağlar ve muhasebe bağlayıcısını etkinleştirirsiniz. Bağlantı tamamlandığında sipariş akışınız fatura adımıyla genişler.

  2. 2 · Sipariş akışına fatura adımı eklenir

    Bağlantı etkinleştirildiğinde, bir sipariş olayı üzerine (event-driven) sistem sipariş için bir muhasebe belgesi taslağı oluşturur. Cari (kontak) eşlenir, kalemler ve tutarlar belgeye işlenir. Bu akış sipariş senkronizasyonundan ayrıdır.

  3. 3 · e-Arşiv / e-Fatura taslağı veya gönderimi

    Belge, bağlı sağlayıcınıza gönderilir ve durumu (taslak, gönderildi, hata vb.) takip edilir. GİB e-Arşiv'de belge oluşturulur; imza ve gönderim bağlı e-belge sağlayıcınız üzerinden tamamlanır.

Neler yapabilirsiniz

Siparişten faturaya tek arayüzden

Sağlayıcıdan bağımsız muhasebe katmanı, sipariş→belge akışı, mükerrer fatura koruması ve dürüst GİB e-Arşiv imza akışı.

  • Sağlayıcıdan bağımsız muhasebe katmanı

    Muhasebe ve e-belge sağlayıcıları tek bir ortak arayüz üzerinden bağlanır. Sağlayıcı değişse de sipariş→cari→fatura akışınız aynı kalır.

    • Tek arayüz: cari (kontak) oluşturma, satış faturası, e-belge gönderimi
    • Muhasebe ve ön muhasebe/ERP bağlayıcıları aynı katmanda
    • Yeni sağlayıcı eklendikçe akışınız değişmeden genişler
  • Sipariş → belge akışı ve durum takibi

    Bağlı entegrasyonunuz etkinleştirildiğinde sipariş için muhasebe belgesi taslağı oluşturulur, sağlayıcınıza gönderilir ve durumu adım adım izlenir.

    • Sipariş kaleminden tutar ve cari bilgileri belgeye işlenir
    • Belge durumu: taslak, gönderildi, hata gibi adımlarla takip
    • Olay tabanlı (event-driven) push — sipariş senkronizasyonundan ayrı

    Muhasebe/e-belge entegrasyonunuzu bağladığınızda sipariş geldikçe fatura adımı otomatik işler.

  • Mükerrer fatura koruması (idempotent)

    Her belge için sipariş, sağlayıcı ve belge türünden oluşan benzersiz bir anahtar kullanılır; aynı sipariş tekrar tetiklense de mükerrer belge oluşmaz.

    • Benzersiz anahtar: sipariş + sağlayıcı + belge türü
    • Aynı tür için tekrar tetiklemede var olan belge döndürülür
    • Çift fatura / çift e-belge riski engellenir
  • GİB e-Arşiv otomatik fatura akışı

    GİB e-Arşiv akışında sipariş geldikçe belge otomatik oluşturulur; imza ve gönderim bağlı e-belge sağlayıcınız üzerinden tamamlanır.

    • Sipariş geldikçe belge otomatik oluşturulur, durumu izlenir
    • İmza ve gönderim bağlı e-belge sağlayıcınız üzerinden tamamlanır
    • Sipariş → belge akışı tek ekrandan izlenir

    GİB e-Arşiv canlı çalışır; sipariş geldikçe belgeler otomatik oluşturulur.

Desteklenen sağlayıcılar

Muhasebe ve e-belge bağlayıcıları

Tüm muhasebe ve e-belge bağlayıcıları canlı çalışır.

  • Paraşüt logosuParaşütÖn muhasebeCanlı
  • GİB e-Arşiv logosuGİB e-Arşive-Belge (GİB)Canlı
  • BizimHesap logosuBizimHesapÖn muhasebe / ERPCanlı
  • KolayBi logosuKolayBiÖn muhasebeCanlı
  • Trendyol e-Faturam logosuTrendyol e-Faturame-BelgeCanlı
  • Hepsiburada E-Faturam logosuHepsiburada E-Faturame-BelgeCanlı
  • QNB eSolutions logosuQNB eSolutionsERP / e-BelgeCanlı
  • DİA logosuDİAERP / Ön muhasebeCanlı
  • Sovos logosuSovose-Belge entegratörüCanlı
Sıkça Sorulan Sorular

E-fatura ve muhasebe entegrasyonu hakkında sık sorulan sorular

Muhasebenizi bağlayın, faturayı akışa alın

Muhasebe veya e-belge sağlayıcınızı bağlayıp etkinleştirin; siparişleriniz için belge taslakları sipariş akışınıza eklensin. Kurulum dakikalar sürer, kredi kartı gerekmez.

İletişim
  • Kredi kartı gerekmez
  • 30 gün ücretsiz
  • İstediğin zaman iptal