WMS ile depo yönetim sistemi aynı şey mi?

Evet. WMS, İngilizce “warehouse management system” ifadesinin kısaltmasıdır ve Türkçede depo yönetim sistemi denir. İki terim aynı şeyi anlatır; sektörde kısaltması daha yaygın kullanılır.

Tek deposu olan küçük bir işletme için fazla kapsamlı olmaz mı?

Fulfillment firmalarına özgü olan tek şey müşteri ayrımıdır ve tek işletmede bu katman devre dışı kalır. Geriye kalan mal kabul, lokasyon, toplama, transfer ve iade akışları tek depolu bir işletmenin de günlük işidir. Ekranlarda kullanmadığınız bir kavram karşınıza çıkmaz.

El terminali için özel cihaz almak gerekiyor mu?

Hayır. Terminal uygulaması tarayıcı üzerinden çalışır, yani depoda kullandığınız mevcut cihazlarla başlayabilirsiniz. Barkod okutmak isterseniz cihazın kendi kamerası ya da harici bir okuyucu ile çalışır.

Pazaryeri entegrasyonlarıyla birlikte mi çalışıyor?

Evet, aynı çatı altındadır. Pazaryerlerinden gelen sipariş depo tarafında görünür, depodaki stok değişikliği de satış kanallarına yansır. İki ürünü ayrı ayrı da kullanabilirsiniz, ama birlikte kullanıldığında ikinci bir stok kaydı tutma ihtiyacı ortadan kalkar.

Var olan stok verimizi aktarabilir miyiz?

Ürün, lokasyon ve mevcut stok bilgileriniz kurulumda aktarılır. Geçiş sırasında sayım yapmanız önerilir — çünkü aktarılan veri, aktardığınız kadar doğrudur. Kurulum ekibimiz bu adımda size eşlik eder.

Stokzone WMS

Depo yönetim sistemi — kendi deponuz için de, müşterilerinizin deposu için de

WMS, deponuzda neyin nerede olduğunu ve kimin ne yaptığını tek yerden yönetmenizi sağlar. Mal kabulden sevkiyata kadar her adım kayıt altında, her ekran canlı. Tek deposu olan bir işletme de, onlarca müşterinin ürününü saklayan bir fulfillment firması da aynı yazılımı kullanır.

Demo talep edin

Aynı yazılım, iki farklı işletme

Kendi deposunu yöneten işletmeler

Ürünleriniz kendi deponuzda duruyor ve siparişleri siz hazırlıyorsunuz. WMS burada raf düzeninizi, stok doğruluğunuzu ve personelin gün içinde ne yaptığını görünür kılar. Excel'de tutulan yerleşim listesi ve “o ürün galiba arka rafta” tahmini ortadan kalkar.

Fulfillment (3PL) firmaları

Deponuzda birden fazla müşterinin ürünü var ve her birinin stoğu, siparişi ayrı. WMS bu ayrımı yazılımın temeline koyar: her kayıt hangi müşteriye ait olduğunu taşır, bir müşterinin verisi diğerinin ekranında görünmez. Müşteri sayısı arttıkça ayrı tablo tutma ihtiyacı doğmaz.

Depoda günlük iş nasıl yürüyor?

Ürün depoya girdiği andan müşteriye çıktığı ana kadar her adım kayıtlı. Aşağıdakiler ekranların kendisidir, gelecekte planlanan özellikler değil.

Mal kabul

Gelen sevkiyat satın alma siparişiyle eşleştirilir; ne geldiği ve ne kadarının kabul edildiği kayda geçer. Eksik gelen kalem açık kalır, kapatılmadan kaybolmaz.

Lokasyon ve yerleştirme

Depo raf ve göz seviyesinde tanımlanır. Her ürünün hangi lokasyonda ne kadar durduğu tek listede görünür; aynı ürün birden fazla yerde olabilir ve toplamı doğru kalır.

Toplama ve tahsis

Sipariş geldiğinde hangi lokasyondan toplanacağı belirlenir ve o miktar o siparişe tahsis edilir. Tahsis edilen stok başka bir siparişe verilemez — satılmış ürünü ikinci kez satma durumu burada engellenir.

Transferler

Depolar arası ya da depo içi hareketler ayrı bir akış olarak yürür: transfer açılır, satır satır teslim alınır, tamamlanır ya da iptal edilir. Yolda olan mal ne kaynakta ne hedefte iki kez sayılır.

İade

Geri dönen ürün ayrı bir akışta karşılanır; sağlam olan stoğa geri girer, olmayan ayrılır. İade edilen ürünün yeniden satılabilir hâle gelip gelmediği kayıtta bellidir.

El terminali

Depo personeli işini masaüstünden değil, elindeki cihazdan yürütür. Terminal uygulaması tarayıcıdan çalışır; ayrı bir cihaz almak ya da kurulum yapmak gerekmez.

İki personel aynı ürünü toplayamaz — bu bir ayar değil, sistemin kuralı

Depo yazılımlarında en pahalı hata çifte toplamadır: iki kişi aynı görevi alır, aynı ürünü toplar ve stok bir eksik görünür. Sonuç yalnız sayım farkı değildir — bir müşteriye söz verilen ürün başka bir siparişe gider ve iptal etmek zorunda kalırsınız.

Stokzone WMS'te bir görev bir kişiye verildiğinde diğerlerinin listesinden düşer. Bu bir uyarı ekranı ya da kapatılabilir bir ayar değil; görev dağıtımının kendi çalışma biçimidir ve doğruluğu otomatik testle kilitlenmiştir. Aynı anda çalışan personel sayısı arttıkça bu farkın değeri artar.

Aynı mantık tahsis tarafında da işler: bir siparişe ayrılan stok, o sipariş kapanana kadar başka bir siparişe verilemez.

Ekranlar canlı — yenilemeye basmanız gerekmez

Depo operasyonunda bilgi hızla eskir. Bir kişi ürünü topladığında, diğerinin ekranındaki miktarın hâlâ eski değeri göstermesi hataya davetiyedir. WMS'te operasyon ekranları anlık güncellenir: bir işlem yapıldığı anda ilgili ekranlar kendiliğinden tazelenir.

Pratik karşılığı şudur: müdür ekranından bakan kişi ile depoda çalışan kişi aynı anda aynı sayıyı görür. “Sen bak bakalım orada kaç tane var” telefonları biter.

Fulfillment firmasıysanız: müşteri ayrımı yazılımın temelinde

Birden fazla müşterinin ürününü saklayan bir işletmede en kritik konu, verilerin birbirine karışmaması. Bunu ekran filtreleriyle çözmek kırılgandır: bir sorgu unutulur ve bir müşteri diğerinin stoğunu görür.

Stokzone WMS'te müşteri ayrımı veritabanı seviyesinde kuruludur. Her kayıt hangi işletmeye ve hangi müşteriye ait olduğunu taşır ve bu bilgi olmadan sorgu çalışmaz — yani “filtrelemeyi unutmak” diye bir durum oluşamaz. Yeni müşteri eklemek yeni bir kurulum gerektirmez.

Kendi deponuzu yönetiyorsanız aynı yapı sizin için sadeleşir: müşteri ayrımı devre dışı kalır, ekranlar tek işletmeye göre çalışır. Aynı ürünü kullanırsınız, fazlalık görmezsiniz.

Satış kanallarınızla aynı çatı altında

Depo yazılımını satış kanallarınızdan ayrı düşünmek, iki ayrı stok tutmak demektir — ve iki stok er geç ayrışır. Stokzone WMS, aynı çatı altındaki pazaryeri ve e-ticaret entegrasyonlarıyla birlikte çalışacak şekilde tasarlandı.

Bu şu anlama gelir: pazaryerinde satılan ürün deponuzdaki miktardan düşer, depoda sayım farkı çıktığında satış kanallarına yansır. İki ayrı yazılım arasında dosya taşımak ya da gün sonu eşitlemek gerekmez.

Sık sorulan sorular

WMS ile depo yönetim sistemi aynı şey mi?: Evet. WMS, İngilizce “warehouse management system” ifadesinin kısaltmasıdır ve Türkçede depo yönetim sistemi denir. İki terim aynı şeyi anlatır; sektörde kısaltması daha yaygın kullanılır.
Tek deposu olan küçük bir işletme için fazla kapsamlı olmaz mı?: Fulfillment firmalarına özgü olan tek şey müşteri ayrımıdır ve tek işletmede bu katman devre dışı kalır. Geriye kalan mal kabul, lokasyon, toplama, transfer ve iade akışları tek depolu bir işletmenin de günlük işidir. Ekranlarda kullanmadığınız bir kavram karşınıza çıkmaz.
El terminali için özel cihaz almak gerekiyor mu?: Hayır. Terminal uygulaması tarayıcı üzerinden çalışır, yani depoda kullandığınız mevcut cihazlarla başlayabilirsiniz. Barkod okutmak isterseniz cihazın kendi kamerası ya da harici bir okuyucu ile çalışır.
Pazaryeri entegrasyonlarıyla birlikte mi çalışıyor?: Evet, aynı çatı altındadır. Pazaryerlerinden gelen sipariş depo tarafında görünür, depodaki stok değişikliği de satış kanallarına yansır. İki ürünü ayrı ayrı da kullanabilirsiniz, ama birlikte kullanıldığında ikinci bir stok kaydı tutma ihtiyacı ortadan kalkar.
Var olan stok verimizi aktarabilir miyiz?: Ürün, lokasyon ve mevcut stok bilgileriniz kurulumda aktarılır. Geçiş sırasında sayım yapmanız önerilir — çünkü aktarılan veri, aktardığınız kadar doğrudur. Kurulum ekibimiz bu adımda size eşlik eder.

Deponuzu görmeye başlayın

Kendi deponuzu yönetiyor ya da müşterileriniz için depo işletiyor olun, kurulumda size eşlik ediyoruz. Önce bir demo ile ekranları görün.

Entegrasyonlara bakın