GİB e-Arşiv entegrasyonu nasıl yapılır?

GİB e-Arşiv satıcı/hesap panelinizden API bilgilerinizi alıp Stokzone entegrasyon ekranına girerek birkaç adımda bağlanırsınız (GİB Kullanıcı / e-İmza ile bağlanır). Bağlantı kurulduğunda senkron otomatik başlar.

GİB e-Arşiv ile fatura akışı nasıl çalışır?

GİB e-Arşiv muhasebe/e-fatura entegrasyonunuzu bağladıktan sonra fatura akışını operasyonunuza bağlayabilirsiniz.

GİB e-Arşiv entegrasyonu için ek ücret var mı?

GİB e-Arşiv entegrasyonunu 7 gün ücretsiz deneme süresinde kredi kartı olmadan test edebilirsiniz.

Muhasebe & E-FaturaGİB Kullanıcı / e-İmza

GİB e-Arşiv Entegrasyonu

GİB e-Arşiv hesabınızı Stokzone'a bağlayın; muhasebe & e-fatura operasyonunuzu tek panelden yönetin.

İletişim

Stokzone GİB e-ArşivBağlı

GİB e-Arşiv bağlandığında neler yapabilirsiniz?

e-Fatura / e-ArşivMuhasebe entegrasyonunuzu bağladıktan sonra fatura akışını operasyonunuza bağlayın.

GİB e-Arşiv Stokzone'a nasıl bağlanır?

1GİB e-Arşiv bilgilerini alınGİB e-Arşiv satıcı/hesap panelinizden API bilgilerinizi alın (GİB Kullanıcı / e-İmza ile bağlanır).
2Stokzone'a girinBilgileri Stokzone entegrasyon ekranına girip bağlantıyı kurun.
3Senkron başlasınBağlantı kurulduğunda GİB e-Arşiv verileriniz otomatik akmaya başlar.

GİB e-Arşiv bağlantısı için gereken bilgiler

Stokzone'a GİB e-Arşiv hesabınızı bağlarken aşağıdaki bilgiler istenir. Her birinin GİB e-Arşiv panelinde nerede bulunduğunu yanına yazdık.

GİB Kullanıcı Kodu: GİB İnteraktif Vergi Dairesi (ivd) kullanıcı kodu — TC Kimlik (11) veya VKN (10) DEĞİL
GİB Şifre
Test Ortamıopsiyonel: Test ortamı için 'true' yazın; canlı (production) için boş bırakın. Test ve canlı kimlikleri AYRIDIR.

Kimlik bilgileriniz şifrelenerek saklanır ve yalnız bağlantıyı kurmak için kullanılır. Dilediğiniz zaman panelden bağlantıyı kaldırabilirsiniz.

GİB e-Arşiv bağlantısı hangi belgeleri kesiyor?

Aşağıdakiler GİB e-Arşiv entegrasyonunun gerçekten yapabildikleridir. Bir madde kapalıysa o işlem GİB e-Arşiv panelinden yürür.

e-Fatura: Mükellef alıcılara e-Fatura kesilebilir.
e-Arşiv: Mükellef olmayan alıcılara e-Arşiv fatura kesilebilir.
Tevkifat: Tevkifatlı fatura destekleniyor.
Fatura iptali: İptal bu bağlantı üzerinden yapılmıyor; sağlayıcının panelinden yapılır.
Gider faturası: Gider faturası bu bağlantıda işlenmiyor.
Fatura kalemleri: Kalem kırılımı bu bağlantıdan okunamıyor; faturanın içeriğini sağlayıcının panelinden görebilirsiniz.
Taslak düzenleme: Düzenleme bu bağlantıdan yapılamıyor; taslağı sağlayıcının panelinden düzeltebilirsiniz.
Tahsilat: Tahsilat kaydı aktarılmıyor.
Çoklu para birimi: Farklı para birimlerinde belge kesilebilir.
Ürün senkronu: Ürün senkronu bu bağlantıda yok.
Stok: Stok aktarımı bu bağlantıda yok.
Anlık bildirim: Belge durumu düzenli sorgulamayla takip edilir.
Bağlanma şekli: Sağlayıcının verdiği API anahtarıyla bağlanılır.

Bu liste entegrasyon kodundan üretilir. Yasal belge süreçlerinde sağlayıcının kendi kuralları da geçerlidir.

GİB e-Arşiv entegrasyonu hakkında sık sorulan sorular

GİB e-Arşiv entegrasyonu nasıl yapılır?: GİB e-Arşiv satıcı/hesap panelinizden API bilgilerinizi alıp Stokzone entegrasyon ekranına girerek birkaç adımda bağlanırsınız (GİB Kullanıcı / e-İmza ile bağlanır). Bağlantı kurulduğunda senkron otomatik başlar.
GİB e-Arşiv ile fatura akışı nasıl çalışır?: GİB e-Arşiv muhasebe/e-fatura entegrasyonunuzu bağladıktan sonra fatura akışını operasyonunuza bağlayabilirsiniz.
GİB e-Arşiv entegrasyonu için ek ücret var mı?: GİB e-Arşiv entegrasyonunu 7 gün ücretsiz deneme süresinde kredi kartı olmadan test edebilirsiniz.

GİB e-Arşiv entegrasyonu hakkında bilinmesi gerekenler

Aradaki tek fark: burada özel entegratör yok

e-Arşiv faturasını kesmenin iki yolu vardır: özel entegratör üzerinden ya da doğrudan Gelir İdaresi'nin portalı üzerinden. Bu bağlantı ikincisidir. Kimlik bilgileriniz İnteraktif Vergi Dairesi'ne giriş yaparken kullandığınız kullanıcı kodu ve şifredir; arada üçüncü bir firma yoktur, dolayısıyla ayrıca bir entegratör anlaşması da gerekmez.

Kullanıcı kodu, şahıs şirketlerinde 11 haneli TC kimlik numarası, sermaye şirketlerinde 10 haneli vergi kimlik numarasıdır. Hangisini gireceğinizi işletme türünüz belirler; ikisi arasında seçim yapmak gibi bir durum yoktur.

Fatura kesme yetkisi bağlantıyla gelmez

Bağlantının çalışması, e-Arşiv fatura kesme yetkisine sahip olduğunuz anlamına gelmez. Portal üzerinden fatura kesebilmek için mükellefiyet ve başvuru tarafının önceden tamamlanmış olması gerekir. Bağlantı, var olan bir yetkiyi kullanılabilir hale getirir; yetkinin kendisini vermez.

GİB portalında elle fatura kesmekten çıkmak

Küçük ölçekli satıcıların büyük kısmı faturayı GİB'in e-Arşiv portalından elle kesiyor. Bunun bir maliyeti yok ve başlangıçta makul; sipariş sayısı arttıkça iş şuna dönüşüyor: her sipariş için portala gir, alıcı bilgilerini kopyala, tutarı yaz, kaydet. Günde otuz sipariş, günde otuz kez aynı işlem.

Bu bağlantı kurulduğunda alıcı bilgileri siparişten gelir, belge sipariş akışının içinden kesilir ve portala tek tek girme adımı ortadan kalkar. Hem e-Fatura hem e-Arşiv destekleniyor; tevkifatlı belge de kesilebiliyor.

Kesilmiş bir belgeyi iptal etmek bu bağlantı üzerinden yapılmıyor; iptal işlemi GİB portalından yürür. Kopya bir kayıt oluşturmamak için iptali orada yapıp Stokzone tarafında notunu düşmek en temizi.

GİB e-Arşiv entegrasyonuyla ilgilenenler bunlara da baktı

Bağlantıyı kurmadan önce maliyeti hesaplamak, benzer platformları karşılaştırmak veya konuyu derinlemesine okumak isteyebilirsiniz. Aşağıdakiler bu sayfanın devamı niteliğinde.

GİB e-Arşiv ve Muhasebe & E-Fatura kanallarınızı tek panelde toplayın

7 gün ücretsiz deneme ile Stokzone'u kredi kartı olmadan test edin.

Tüm entegrasyonlar