BizimHesap Entegrasyonu

Token bağlanmaya yeter, fatura kesmeye yetmez

BizimHesap kurulumunda iki bilgi vardır ve işlevleri farklıdır. Hesap token'ı bağlantıyı kurar; fatura ekleyebilmek için ise ayrıca bir firma kimliği gerekir. Firma kimliğini boş bırakırsanız bağlantı çalışır görünür, veriler okunur, ama fatura oluşturma adımı yapılamaz.

Üçüncü alan olan B2B anahtarı çoğu hesapta boş bırakılır ve varsayılan değer kullanılır. Hesabınıza özel bir anahtar tanımlanmadıysa bu alanla ilgilenmenize gerek yoktur.

Fatura kesme yetkisi ile bağlantı ayrı şeylerdir

Muhasebe bağlantılarında sık karşılaşılan bir beklenti hatası var: bağlantının kurulmuş olması belge kesebileceğiniz anlamına gelmez. Mükellefiyet, e-fatura veya e-arşiv başvurusu ve firma tanımları önceden tamamlanmış olmalıdır. Bağlantı, var olan bir yetkiyi kullanılabilir hale getirir.

BizimHesap'ta bunun somut karşılığı firma kimliği alanıdır. Bağlantı token ile kurulur ama belge oluşturma adımı firma kimliği ister — yani bağlandım ile fatura kesebiliyorum arasındaki mesafe tam olarak o alandır.

Yalın bir set — ve bu kimin için uygun?

BizimHesap bağlantısı e-Fatura ve e-Arşiv kesmeye odaklı. Tevkifatlı belge, kesilmiş faturayı iptal ve gider faturası bu bağlantının kapsamında değil. Bu bir eksiklik listesi gibi görünüyor ama asıl soru şu: sizin işiniz bunları istiyor mu?

Standart mal satışı yapan, tevkifata girmeyen ve komisyon giderini muhasebecisine bırakan bir satıcı için bu set fazlasıyla yeterlidir; kurulumu da o oranda basit kalır. Buna karşılık hizmet faturası kesiyor ya da tevkifatla çalışıyorsanız bu bağlantı sizin ihtiyacınızı karşılamaz ve listedeki başka bir sağlayıcıya bakmak gerekir.

Sağlayıcı seçerken "en çok özelliği olan" değil "sizin kesmeniz gereken belgeyi kesen" doğru ölçüdür.