BizimHesap Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
BizimHesap entegrasyonu, e-ticaret satışlarınızın fatura ve cari bilgisini BizimHesap ön muhasebesine bağlar. Canlı olarak bağlanıp etkinleştirilebilir; nasıl çalıştığını ve kurulum adımlarını açıklıyoruz.
BizimHesap entegrasyonu, e-ticaret operasyonunuzu BizimHesap ön muhasebe yazılımına bağlayarak satışlarınızın fatura ve cari bilgisinin BizimHesap'a iletilmesini hedefleyen bağlantıdır. Stokzone tarafında bu entegrasyon canlıdır; kimlik bilgilerinizi tanımlayıp bağlantıyı etkinleştirdiğinizde fatura/cari akışı devreye girer.
Bu rehberde BizimHesap entegrasyonunun ne işe yaradığını, nasıl çalıştığını ve adım adım nasıl kurulacağını açıklıyoruz.
Mevcut durum
BizimHesap entegrasyonu Stokzone'da canlıdır ve Paraşüt gibi bağlanıp etkinleştirilebilir. Kimlik bilgilerinizi tanımlayıp bağlantıyı test ettikten sonra etkinleştirdiğinizde fatura/cari akışı devreye girer.
BizimHesap entegrasyonu ne işe yarar?
BizimHesap, e-fatura ve e-arşiv düzenleyebilen bir ön muhasebe/ERP yazılımıdır. Entegrasyonun amacı, birden fazla pazaryeri ve mağazadan gelen satışların faturalarını elle işlemek yerine, fatura ve cari bilgisini BizimHesap'a köprülemektir:
- Fatura bilgisi aktarımı: Sipariş olayına bağlı fatura bilgisi BizimHesap'a iletilir; e-belgeyi BizimHesap kendi tarafında düzenler.
- Cari akışı: Satışa ilişkin cari (müşteri) bilgisi ön muhasebeye taşınır.
- Operasyon bütünlüğü: Siparişten faturaya kadar olan akış tek operasyon merkezinden başlatılır.
Kim ne yapıyor?
Stokzone faturayı kendisi kesmez. E-fatura/e-arşiv belgesini düzenleyen ve resmî süreci yürüten taraf BizimHesap'tır. Stokzone, ilgili fatura ve cari bilgisini BizimHesap'a ileten köprüdür.
Entegrasyon nasıl çalışır?
BizimHesap entegrasyonu olay tabanlı çalışır. Bu, siparişin tüm yaşam döngüsünü sürekli senkronize eden bir süreç değil; ilgili olay oluştuğunda BizimHesap'a fatura/cari bilgisi gönderen bir push akışıdır.
- Bağlantı: BizimHesap API kimlik bilgilerinizi Stokzone'a tanımlarsınız.
- Etkinleştirme: Bağlantıyı tanımlayıp test ettikten sonra siz etkinleştirdiğinizde akış başlar; etkinleştirme tamamen sizin kontrolünüzdedir.
- Olay tetikleme: İlgili sipariş/fatura olayı oluştuğunda fatura bilgisi BizimHesap'a iletilir.
- Belgeyi BizimHesap düzenler: Faturanın kesilmesi ve e-belge süreci BizimHesap tarafında tamamlanır.
Kurulum mantığı adım adım
1. BizimHesap tarafında API erişimi açın
BizimHesap hesabınızda, entegrasyon için gerekli API kimlik bilgilerini (kullanıcı bilgileri ve API anahtarı gibi) oluşturun. Bu bilgiler, Stokzone'un BizimHesap'a fatura/cari bilgisi iletebilmesi için kullanılır.
İpucu
API kimlik bilgilerinin tam adımları ve menü adlandırması BizimHesap arayüzüne göre değişebilir. Genel kural: hesabınızın ayarlar veya entegrasyon/API bölümünden erişim bilgisi üretip bunu güvenli şekilde Stokzone'a tanımlamaktır.
2. Stokzone'da BizimHesap bağlantısını tanımlayın
Stokzone'da entegrasyonlar bölümünden BizimHesap'ı seçip kimlik bilgilerinizi ilgili alanlara girersiniz.
3. Bağlantıyı test edin ve etkinleştirin
Kimlik bilgilerinizi doğrulamak için bağlantı testini çalıştırın. Test başarılıysa ve ayarlarınızdan emin olduğunuzda bağlantıyı etkinleştirin; bu noktadan sonra ilgili olaylar oluştukça fatura/cari bilgisi BizimHesap'a iletilir.
Paraşüt ile karşılaştırma
| Kriter | Paraşüt | BizimHesap |
|---|---|---|
| Stokzone'daki durum | Canlı (bağlanıp etkinleştirilebilir) | Canlı (bağlanıp etkinleştirilebilir) |
| Çalışma mantığı | Olay tabanlı fatura/cari aktarımı | Olay tabanlı fatura/cari aktarımı |
| E-belgeyi kesen | Paraşüt | BizimHesap |
| Bağlantı varsayılanı | Kapalı (siz etkinleştirirsiniz) | Kapalı (siz etkinleştirirsiniz) |
Bir başka canlı ön muhasebe bağlantısı için Paraşüt entegrasyonu rehberini inceleyebilir; ön muhasebe entegrasyonunun genel mantığı için e-fatura özelliği sayfasına göz atabilirsiniz.
Özet
BizimHesap entegrasyonu, e-ticaret satışlarınızın fatura ve cari bilgisini BizimHesap ön muhasebesine bağlar ve Stokzone'da canlı olarak bağlanıp etkinleştirilebilir. Çalışma mantığı olay tabanlıdır ve faturayı Stokzone değil BizimHesap keser. Bağlantıyı tanımlayıp test ettikten sonra siz etkinleştirdiğinizde akış başlar; süreç tamamen sizin kontrolünüzdedir.
Sıkça Sorulan Sorular
- BizimHesap entegrasyonu Stokzone'da kullanılabilir mi?
- Evet. BizimHesap entegrasyonu Stokzone'da canlıdır ve Paraşüt gibi bağlanıp etkinleştirilebilir. Kimlik bilgilerinizi tanımlayıp bağlantıyı etkinleştirdiğinizde fatura/cari akışı devreye girer.
- BizimHesap entegrasyonu nasıl çalışır?
- Olay tabanlı çalışır. Bağlantıyı etkinleştirdiğinizde, ilgili sipariş/fatura olayı oluştuğunda fatura ve cari bilgisi BizimHesap'a iletilir. Bu, siparişin tüm yaşam döngüsünü sürekli senkronize eden bir süreç değil, ilgili olayda bilgi gönderen bir push akışıdır.
- Faturayı Stokzone mu yoksa BizimHesap mı kesiyor?
- Faturayı BizimHesap keser. E-fatura/e-arşiv belgesini düzenleyen ve resmî süreci yürüten taraf BizimHesap'tır. Stokzone yalnızca ilgili fatura ve cari bilgisini BizimHesap'a ileten köprüdür.
- Paraşüt ile BizimHesap arasındaki fark nedir?
- Çalışma mantığı her ikisinde de olay tabanlı fatura/cari aktarımıdır ve e-belgeyi ilgili ön muhasebe yazılımı keser. Her iki entegrasyon da canlı olarak bağlanıp etkinleştirilebilir; tercih ettiğiniz yazılımı kullanabilirsiniz.
- Entegrasyonu kurar kurmaz fatura akışı başlar mı?
- Bağlantıyı tanımlayıp test ettikten sonra siz etkinleştirdiğinizde akış başlar; etkinleştirme tamamen sizin kontrolünüzdedir. Akış olay tabanlıdır: ilgili sipariş/fatura olayı oluştuğunda fatura/cari bilgisi BizimHesap'a iletilir.
İlgili Yazılar
E-Fatura Nedir? E-Ticarette E-Fatura Rehberi
E-fatura, kâğıt faturanın yasal olarak geçerli elektronik karşılığıdır ve GİB sistemleri üzerinden kayıtlı kullanıcılar arasında düzenlenir. E-ticarette e-faturanın ne olduğunu, kimlerin kullandığını ve operasyona nasıl bağlandığını açıklıyoruz.
E-Arşiv Fatura Nedir, Nasıl Kesilir?
E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (son tüketicilere) düzenlenen elektronik faturadır. E-arşiv faturanın ne olduğunu, nasıl kesildiğini ve e-ticaret operasyonuna nasıl bağlandığını açıklıyoruz.
E-Fatura Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
E-fatura entegrasyonu, e-ticaret operasyonunuzu muhasebe/e-belge sağlayıcınıza bağlayarak fatura sürecini sipariş akışına ekler. Entegrasyonun adım adım nasıl kurulduğunu, nelere dikkat edilmesi gerektiğini açıklıyoruz.