Paraşüt Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
Paraşüt entegrasyonu, e-ticaret satışlarınızın fatura ve cari bilgisini Paraşüt ön muhasebesine bağlar. API bağlantısının nasıl kurulduğunu ve akışın nasıl çalıştığını adım adım açıklıyoruz.
Paraşüt entegrasyonu, e-ticaret operasyonunuzu Paraşüt ön muhasebe yazılımına bağlayarak satışlarınızın fatura ve cari bilgisinin Paraşüt'e iletilmesini sağlayan bağlantıdır. Stokzone tarafında bu entegrasyon canlıdır; kimlik bilgilerinizi tanımlayıp bağlantıyı etkinleştirdiğinizde fatura akışı devreye girer.
Bu rehberde Paraşüt entegrasyonunun ne işe yaradığını, nasıl çalıştığını ve adım adım nasıl kurulacağını açıklıyoruz.
Paraşüt entegrasyonu ne işe yarar?
Paraşüt, e-fatura ve e-arşiv düzenleyebilen yaygın bir ön muhasebe yazılımıdır. Birden fazla pazaryeri ve mağazadan gelen satışların faturalarını elle Paraşüt'e işlemek, hacim arttıkça yorucu ve hata açık bir sürece dönüşür. Entegrasyon bu köprüyü kurar:
- Fatura bilgisi aktarımı: Sipariş olayına bağlı fatura bilgisi Paraşüt'e iletilir; faturayı Paraşüt düzenler.
- Cari akışı: Satışa ilişkin cari (müşteri) bilgisi ön muhasebeye taşınır.
- Operasyon bütünlüğü: Siparişten faturaya kadar olan akış tek operasyon merkezinden başlatılır.
Kim ne yapıyor?
Stokzone faturayı kendisi kesmez. E-fatura/e-arşiv belgesini düzenleyen ve GİB sürecini yürüten taraf Paraşüt'tür. Stokzone, ilgili fatura ve cari bilgisini Paraşüt'e ileten köprüdür.
Entegrasyon nasıl çalışır?
Paraşüt entegrasyonu olay tabanlı çalışır. Bu, siparişin tüm yaşam döngüsünü sürekli senkronize eden bir süreç değil; ilgili olay oluştuğunda Paraşüt'e fatura/cari bilgisi gönderen bir push akışıdır.
- Bağlantı: Paraşüt API kimlik bilgilerinizi Stokzone'a tanımlarsınız.
- Etkinleştirme: Bağlantıyı siz etkinleştirdiğinizde akış başlar; etkinleştirme tamamen sizin kontrolünüzdedir.
- Olay tetikleme: İlgili sipariş/fatura olayı oluştuğunda fatura bilgisi Paraşüt'e iletilir.
- Belgeyi Paraşüt düzenler: Faturanın kesilmesi ve e-belge süreci Paraşüt tarafında tamamlanır.
Paraşüt entegrasyonu adım adım nasıl kurulur?
1. Paraşüt tarafında API erişimi açın
Paraşüt hesabınızda, uygulama/API erişimi sağlayan bölümden entegrasyon için gerekli kimlik bilgilerini (API anahtarı ve ilgili erişim bilgileri) oluşturun. Bu bilgiler, Stokzone'un Paraşüt adına işlem yapabilmesi için kullanılır.
İpucu
API kimlik bilgilerinin tam adımları ve menü adlandırması Paraşüt arayüzüne göre değişebilir. Genel kural: hesabınızın ayarlar veya geliştirici/uygulama bölümünden bir erişim bilgisi üretip bunu güvenli şekilde Stokzone'a tanımlamaktır.
2. Stokzone'da Paraşüt bağlantısını tanımlayın
Stokzone'da entegrasyonlar bölümünden Paraşüt'ü seçin ve önceki adımda oluşturduğunuz kimlik bilgilerini ilgili alanlara girin. Bilgiler güvenli biçimde saklanır.
3. Bağlantıyı test edin
Kimlik bilgilerinizin doğru olduğunu doğrulamak için bağlantı testini çalıştırın. Test başarılıysa entegrasyon kullanıma hazırdır.
4. Etkinleştirin
Hazır olduğunuzda bağlantıyı etkinleştirin. Bu noktadan sonra ilgili olaylar oluştukça fatura/cari bilgisi Paraşüt'e iletilmeye başlar.
Kurulum öncesi kontrol listesi
| Adım | Yapılması gereken |
|---|---|
| Paraşüt hesabı | Aktif bir Paraşüt aboneliği ve e-belge ayarlarının tamamlanmış olması |
| API erişimi | Paraşüt tarafında API kimlik bilgilerinin oluşturulmuş olması |
| KDV / ürün ayarları | Ürün KDV oranlarının doğru tanımlı olması |
| Etkinleştirme | Bağlantı testi sonrası etkinleştirme kararının verilmesi |
Not
Etkinleştirmeyi tamamen siz kontrol edersiniz. Bağlantıyı test edip ayarlarınızdan emin olmadan akışı açmak zorunda değilsiniz.
Özet
Paraşüt entegrasyonu, e-ticaret satışlarınızın fatura ve cari bilgisini Paraşüt ön muhasebesine bağlayan canlı bir bağlantıdır. Kurulum, Paraşüt tarafında API erişimi açıp kimlik bilgilerini Stokzone'a tanımlamak, bağlantıyı test etmek ve etkinleştirmekten oluşur. Faturayı Stokzone değil Paraşüt keser; Stokzone yalnızca olay tabanlı olarak fatura/cari bilgisini iletir.
Sıkça Sorulan Sorular
- Stokzone'da Paraşüt entegrasyonu kullanılabilir mi?
- Evet. Paraşüt entegrasyonu Stokzone'da canlıdır. Paraşüt API kimlik bilgilerinizi tanımlayıp bağlantıyı etkinleştirdiğinizde fatura/cari akışı devreye girer.
- Paraşüt entegrasyonu nasıl kurulur?
- Önce Paraşüt tarafında API erişimi açıp kimlik bilgilerini oluşturursunuz. Ardından Stokzone'da entegrasyonlar bölümünden Paraşüt'ü seçip bu bilgileri girer, bağlantıyı test eder ve hazır olduğunuzda etkinleştirirsiniz. Etkinleştirme tamamen sizin kontrolünüzdedir.
- Faturayı Stokzone mu yoksa Paraşüt mü kesiyor?
- Faturayı Paraşüt keser. E-fatura/e-arşiv belgesini düzenleyen ve GİB sürecini yürüten taraf Paraşüt'tür. Stokzone yalnızca ilgili fatura ve cari bilgisini Paraşüt'e ileten köprüdür.
- Entegrasyonu kurar kurmaz fatura akışı başlar mı?
- Bağlantıyı test edip etkinleştirdikten sonra akış başlar; etkinleştirme tamamen sizin kontrolünüzdedir. Akış olay tabanlıdır: ilgili sipariş/fatura olayı oluştuğunda fatura bilgisi Paraşüt'e iletilir.
- Paraşüt entegrasyonu siparişlerimi de senkronize eder mi?
- Muhasebe bağlantısı, siparişin tüm yaşam döngüsünü sürekli senkronize eden bir süreç değildir. İlgili olay oluştuğunda Paraşüt'e fatura ve cari bilgisi gönderen olay tabanlı bir push akışıdır.
İlgili Yazılar
E-Fatura Nedir? E-Ticarette E-Fatura Rehberi
E-fatura, kâğıt faturanın yasal olarak geçerli elektronik karşılığıdır ve GİB sistemleri üzerinden kayıtlı kullanıcılar arasında düzenlenir. E-ticarette e-faturanın ne olduğunu, kimlerin kullandığını ve operasyona nasıl bağlandığını açıklıyoruz.
E-Arşiv Fatura Nedir, Nasıl Kesilir?
E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (son tüketicilere) düzenlenen elektronik faturadır. E-arşiv faturanın ne olduğunu, nasıl kesildiğini ve e-ticaret operasyonuna nasıl bağlandığını açıklıyoruz.
E-Fatura Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
E-fatura entegrasyonu, e-ticaret operasyonunuzu muhasebe/e-belge sağlayıcınıza bağlayarak fatura sürecini sipariş akışına ekler. Entegrasyonun adım adım nasıl kurulduğunu, nelere dikkat edilmesi gerektiğini açıklıyoruz.