KolayBi entegrasyonu nasıl yapılır?

KolayBi satıcı/hesap panelinizden API bilgilerinizi alıp Stokzone entegrasyon ekranına girerek birkaç adımda bağlanırsınız (API Anahtarı ile bağlanır). Bağlantı kurulduğunda senkron otomatik başlar.

KolayBi ile fatura akışı nasıl çalışır?

KolayBi muhasebe/e-fatura entegrasyonunuzu bağladıktan sonra fatura akışını operasyonunuza bağlayabilirsiniz.

KolayBi entegrasyonu için ek ücret var mı?

KolayBi entegrasyonunu 7 gün ücretsiz deneme süresinde kredi kartı olmadan test edebilirsiniz.

Muhasebe & E-FaturaAPI Anahtarı

KolayBi Entegrasyonu

KolayBi hesabınızı Stokzone'a bağlayın; muhasebe & e-fatura operasyonunuzu tek panelden yönetin.

İletişim

Stokzone KolayBiBağlı

KolayBi bağlandığında neler yapabilirsiniz?

e-Fatura / e-ArşivMuhasebe entegrasyonunuzu bağladıktan sonra fatura akışını operasyonunuza bağlayın.

KolayBi Stokzone'a nasıl bağlanır?

1KolayBi bilgilerini alınKolayBi satıcı/hesap panelinizden API bilgilerinizi alın (API Anahtarı ile bağlanır).
2Stokzone'a girinBilgileri Stokzone entegrasyon ekranına girip bağlantıyı kurun.
3Senkron başlasınBağlantı kurulduğunda KolayBi verileriniz otomatik akmaya başlar.

KolayBi bağlantısı için gereken bilgiler

Stokzone'a KolayBi hesabınızı bağlarken aşağıdaki bilgiler istenir. Her birinin KolayBi panelinde nerede bulunduğunu yanına yazdık.

API Anahtarı: KolayBi > Ayarlar > Profil Hesabı > API Anahtarları > Yeni API Anahtarı.
Channel: [email protected] üzerinden talep edilen Channel değeri — tüm isteklerde zorunlu.
Test Ortamı (Sandbox)opsiyonel: Sandbox için 'true' yazın; canlı için boş bırakın. Sandbox/canlı kimlikleri AYRIDIR.

Kimlik bilgileriniz şifrelenerek saklanır ve yalnız bağlantıyı kurmak için kullanılır. Dilediğiniz zaman panelden bağlantıyı kaldırabilirsiniz.

KolayBi bağlantısı hangi belgeleri kesiyor?

Aşağıdakiler KolayBi entegrasyonunun gerçekten yapabildikleridir. Bir madde kapalıysa o işlem KolayBi panelinden yürür.

e-Fatura: Mükellef alıcılara e-Fatura kesilebilir.
e-Arşiv: Mükellef olmayan alıcılara e-Arşiv fatura kesilebilir.
Tevkifat: Tevkifatlı fatura bu bağlantıda desteklenmiyor.
Fatura iptali: İptal bu bağlantı üzerinden yapılmıyor; sağlayıcının panelinden yapılır.
Gider faturası: Gider faturası bu bağlantıda işlenmiyor.
Fatura kalemleri: Kalem kırılımı bu bağlantıdan okunamıyor; faturanın içeriğini sağlayıcının panelinden görebilirsiniz.
Taslak düzenleme: Düzenleme bu bağlantıdan yapılamıyor; taslağı sağlayıcının panelinden düzeltebilirsiniz.
Tahsilat: Tahsilat kaydı aktarılmıyor.
Çoklu para birimi: Farklı para birimlerinde belge kesilebilir.
Ürün senkronu: Ürün kartları muhasebe tarafıyla eşlenebilir.
Stok: Stok aktarımı bu bağlantıda yok.
Anlık bildirim: Belge durumu düzenli sorgulamayla takip edilir.
Bağlanma şekli: Sağlayıcının verdiği API anahtarıyla bağlanılır.

Bu liste entegrasyon kodundan üretilir. Yasal belge süreçlerinde sağlayıcının kendi kuralları da geçerlidir.

KolayBi entegrasyonu hakkında sık sorulan sorular

KolayBi entegrasyonu nasıl yapılır?: KolayBi satıcı/hesap panelinizden API bilgilerinizi alıp Stokzone entegrasyon ekranına girerek birkaç adımda bağlanırsınız (API Anahtarı ile bağlanır). Bağlantı kurulduğunda senkron otomatik başlar.
KolayBi ile fatura akışı nasıl çalışır?: KolayBi muhasebe/e-fatura entegrasyonunuzu bağladıktan sonra fatura akışını operasyonunuza bağlayabilirsiniz.
KolayBi entegrasyonu için ek ücret var mı?: KolayBi entegrasyonunu 7 gün ücretsiz deneme süresinde kredi kartı olmadan test edebilirsiniz.

KolayBi entegrasyonu hakkında bilinmesi gerekenler

İkinci alanı panelde bulamazsınız

KolayBi kurulumunda iki zorunlu alan var ve ikisi farklı yerlerden gelir. API anahtarını kendiniz üretirsiniz: Ayarlar > Profil Hesabı > API Anahtarları. Kanal değerini ise üretemezsiniz — KolayBi destek ekibinden talep etmeniz gerekir. Paneli baştan sona tarayıp bu alanı bulamamak normaldir; orada olmaması tasarımın kendisi.

Kurulumu planlarken bu talebi baştan iletmek işi hızlandırır, çünkü bekleme süresi sizin kontrolünüzde değildir. Test ortamıyla çalışacaksanız kimliklerin canlıdan ayrı olduğunu da hesaba katın.

Bağlantı kurulduktan sonra ay sonu neye benziyor?

KolayBi bağlantısının asıl etkisi ay sonunda görülür. Bağlantı yokken her satış kanalının raporunu ayrı indirip elle birleştirmek gerekir ve kanal sayısı arttıkça bu iş katlanarak büyür. Bağlantı kurulduğunda satış belgesi doğduğu anda muhasebe tarafına geçer; ay sonu bir toplama işi olmaktan çıkıp bir kontrol işine dönüşür.

Kurulumdaki bekleme, kanal değerinin destek ekibinden talep edilmesinden kaynaklanır. Bunu planınızın başına almak geri kalan adımların hepsini birkaç dakikaya indirir.

Tevkifat var, iptal yok: hangi işler için uygun?

KolayBi bağlantısı e-Fatura ve e-Arşiv kesiyor ve tevkifatlı belgeyi destekliyor. Tevkifat desteği, hizmet faturası kesen ya da tevkifat kapsamındaki mal gruplarında çalışan satıcılar için belirleyici olabiliyor — bu kalemi olmayan bir bağlantıda o faturaları elle kesmek zorunda kalırsınız.

Kapsamı dışında iki kalem var: kesilmiş bir belgeyi bu bağlantı üzerinden iptal edemiyorsunuz ve komisyon gibi kesintileri gider faturası olarak işleyemiyorsunuz. İkisi de KolayBi panelinden yürür.

Pratikte bu, faturanın kesilmesini otomatikleştirip düzeltme ve gider tarafını elde tutmak demek. Sipariş hacmi arttıkça asıl yükü yaratan kısım zaten kesme adımıdır; iptal ve gider ayda birkaç kez yapılır.

KolayBi entegrasyonuyla ilgilenenler bunlara da baktı

Bağlantıyı kurmadan önce maliyeti hesaplamak, benzer platformları karşılaştırmak veya konuyu derinlemesine okumak isteyebilirsiniz. Aşağıdakiler bu sayfanın devamı niteliğinde.

KolayBi ve Muhasebe & E-Fatura kanallarınızı tek panelde toplayın

7 gün ücretsiz deneme ile Stokzone'u kredi kartı olmadan test edin.

Tüm entegrasyonlar